Eine Eigentümerin, fast Vollzeit, unbezahlt, für sechs Apartments
Luise5 Boardinghouse · 6 Apartments · Heidelberg
Ein denkmalgeschütztes Boardinghouse, belastet mit Servern im Haus, Papierbuchhaltung und einer Lohnstruktur für ein viel größeres Objekt. Heute 140.000 € statt 50.000 € Gewinn.
01 · Ausgangslage
Die Eigentümerin von Luise5 führte ihr Boardinghouse auf die übliche Art: ein Standard-PMS mit Channel-Manager, zweieinhalb feste Stellen mit rund 8.000 € Lohn im Monat, dazu ihr eigener, fast vollzeitiger und unbezahlter Einsatz, sowie 2.500 € im Monat für papiergestützte Buchhaltung und lokale IT. Der Umsatz war mit rund 250.000 € für sechs Apartments gesund, aber Portalprovisionen und die teure Betriebsstruktur fraßen den größten Teil der Marge. Hanse Collective sollte das Ergebnis über dynamische Preise heben und die Kosten mit den Jahreszeiten atmen lassen.
02 · Problem und Lösung
Eine Personal- und Verwaltungsstruktur für ein viel größeres Haus, Systeme im Keller, die ständig Pflege brauchten, und Provisionen, die den Zuwachs auffraßen.
Unverhältnismäßige Personal- und Verwaltungskosten
8.000 € Lohn im Monat für sechs Einheiten, dazu teure externe Buchhaltung.
Personal wird zu variablen Kosten
Feste Stellen wurden erst Teilzeit, dann externe Dienstleister. Die Kosten folgen jetzt der Saison.
Software und Server im Haus
Hoher Wartungsaufwand für lokale IT und ein klassisches PMS.
Cloud-Systeme
Server vor Ort abgeschafft, alles in der Cloud, dazu 24/7-Servicecenter und Backoffice-Unterstützung.
Hohe Provisionsabflüsse
Die starke Abhängigkeit von Portalen drückte die ohnehin mittelmäßigen, unflexiblen Raten weiter.
Dynamische Preise verlagern Volumen ins Direktgeschäft
Fast der gesamte Zuwachs kam über provisionsarme Direktbuchungen.
03 · Ergebnis
Jahresgewinn
50 Tsd. €
Vorher
140 Tsd. €
Heute
+180 % Gewinn, bei einem Umsatz von 330.000 €
Zahlen laut Partner
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